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学校高档设备的保管和使用制度
发布日期:2016年08月31日     点击次数:226     作者:宋莉萍      来源:本站原创

 

学校高档设备的保管和使用制度

 

为加强学校IT设备等贵重物品的管理和使用,妥善管理和使用好学校资产,确保资产不损坏、不流失,特制订本制度。一、适用范围:
本制度适用于摄像机、照相机、笔记本、白板组合及其他IT设备等贵重物品。二、管理方法:
1、各IT设备由各室管理员负责日常保管、维修、保养、使用的业务处理,需严格按照使用范围和程序借用,并建立借用登记、归还销账制度。2、各部门领导、教师借用学校的照相机等设备,需填写《数码设备借用申请单》,经后勤分管校长审批签字后,由管理员办理借用手续,经登记后方可借出。严管借用期限,原则上不超过一天,特殊情况经校长批准可延长至一周。
外单位借用必须经校长签字方可办理,谁借出谁负责追回,期限最长不超过两天。3、领用人领用相机时必须进行必要的检查,包括设备型号是否相符、附件是否齐全、功能是否正常等。发现问题应及时提出。服务中心处主任应在《IT设备借用记录单》中填写登记。
4、借用结束后,借用人应及时将IT设备交回总务主任,当场检查设备型号是否相符、附件是否齐全、功能是否正常等。确认设备完好无损后,由管理员做销账处理。5、如IT设备等有损坏或丢失,借用人应及时报告,并说明情况,学校将视具体情况酌情进行处理。
6、总务处主任作为监督员定期或不定期对全校电教器材进行检查,发现问题根据相关规定适当扣考核分、罚款、赔偿。三、注意事项
凡使用IT设备的人员,都应爱护设备,严格遵守操作规程,具体注意事项见附件。四、职责分担:
1、管理员做好使用记录,并及时收回器材。如果设备出现问题,及时报告并协调处理。2、管理员变更必须严格办理交接手续,由服务中心处主任和后勤分管校长监交。
3、IT设备借用人要按照规定借用设备,借还要当面检查并记录其现状,同时应遵守使用规范操作,爱护设备。外单位借用必须经校长签字方可办理,谁借出谁负责追回,期限最长不超过两天。
3、领用人领用相机时必须进行必要的检查,包括设备型号是否相符、附件是否齐全、功能是否正常等。发现问题应及时提出。服务中心处主任应在《IT设备借用记录单》中填写登记。4、借用结束后,借用人应及时将IT设备交回总务主任,当场检查设备型号是否相符、附件是否齐全、功能是否正常等。确认设备完好无损后,由管理员做销账处理。
5、如IT设备等有损坏或丢失,借用人应及时报告,并说明情况,学校将视具体情况酌情进行处理。6、服务中心处主任作为监督员定期或不定期对全校电教器材进行检查,发现问题根据相关规定适当扣考核分、罚款、赔偿。
7、摄像带、锂电池等耗材的申请购买领用,由后勤分管校长审批。对录像带管理员分类妥善保管。需要销毁的由后勤分管校长签字,每两年一次。三、注意事项
凡使用IT设备的人员,都应爱护设备,严格遵守操作规程。四、职责分担:
1、管理员做好使用记录,并及时收回器材。如果设备出现问题,及时报告并协调处理。2、管理员变更必须严格办理交接手续,由服务中心处主任和后勤分管校长监交。
3、IT设备借用人要按照规定借用设备,借还要当面检查并记录其现状,同时应遵守使用规范操作,爱护设备。

                                                          武进区横山桥中心小学

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